функции smartdoc.by
Автосценарии
Волшебная функция, с помощью которой можно оперативно создавать типовые или абонентские акты, счета на оплату и другие документы, содержащие большое количество повторяющихся данных (названия компаний, банковские реквизиты контрагентов и т. д.), вести их учет.
Экономьте свое время, формируйте документы легко, без необходимости ручного заполнения данных, исключая ошибки и опечатки. Создайте документ, укажите его в качестве шаблона для автосценария – сохраненные данные будут дублироваться в каждом последующем документе автоматически ровно в указанные Вами даты.
Функция «Автосценарии» доступна только для зарегистрированных пользователей. Для комфортной работы с сервисом мы создали шаблоны для формирования документов с подсказками и обучающее видео.
Кейсы можно посмотреть здесь.
Экономьте свое время, формируйте документы легко, без необходимости ручного заполнения данных, исключая ошибки и опечатки. Создайте документ, укажите его в качестве шаблона для автосценария – сохраненные данные будут дублироваться в каждом последующем документе автоматически ровно в указанные Вами даты.
Функция «Автосценарии» доступна только для зарегистрированных пользователей. Для комфортной работы с сервисом мы создали шаблоны для формирования документов с подсказками и обучающее видео.
Кейсы можно посмотреть здесь.
Как настроить автосценарий
- Выберите документ (акт, счет на оплату, счет-протокол) для определенного контрагента.
- Кликните раздел «Автосценарии» на выбранном документе.
- На панели инструментов справа отразится выбранный документ.
- Укажите дату формирования документа (первое число месяца, первый рабочий день месяца, последнее рабочее число месяца, последний календарный день месяца или точная дата).
- Укажите необходимость системного оповещения (уведомление на электронную почту).
Преимущества сервиса Smartdoc.by
- Оптимизация и автоматизация работы ответственного сотрудника.
- Создание регулярных документов по шаблонам за считанные минуты без ручного заполнения данных. Изначально заданное форматирование в шаблоне полностью сохранено, при надобности введенные данные можно отредактировать в любой момент.
- Исключаются ошибки ввода. Данные автоматически подставляются системой в документ, проводится автопроверка на опечатки и неточности.
- Соблюдение сроков при выставлении документов контрагентам.
- Хранение документа в хранилище Smartdoc.by с доступом отовсюду, где есть интернет.
Все сгенерированные документы стандартизированы, выдержаны в фирменном стиле (при использовании персонального логотипа в шаблоне) и соответствуют требованиям законодательства Республики Беларусь.
