Удобные справочники Smartdoc.by
Три ключевых справочника - Мои реквизиты, Контрагенты, Товары (услуги, работы) значительно ускоряют создание новых документов
Справочник "Мои Реквизиты"
Здесь Вы можете заполнить и сохранить до 10 наборов реквизитов своей компании или нескольких организаций. В каждом наборе указывается:
Также пользователь может загрузить в сервис для автоподстановки в создаваемые документы изображения:
Один из наборов может быть назначен как используемый по умолчанию - в этом случае при составлении документов данные о Стороне 1 (авторе документа) будут уже полностью предзаполненными, а бланк документа красиво оформлен.
- УНП субъекта хозяйствования
- Наименование
- Адрес регистрации
- Должность подписывающего лица
- ФИО подписывающего лица
- Банковские реквизиты
Также пользователь может загрузить в сервис для автоподстановки в создаваемые документы изображения:
- Подписи уполномоченного лица
- Оттиск печати субъекта хозяйствования
- Логотип для индивидуализации стандартной формы документа
Один из наборов может быть назначен как используемый по умолчанию - в этом случае при составлении документов данные о Стороне 1 (авторе документа) будут уже полностью предзаполненными, а бланк документа красиво оформлен.
Справочник "Мои Контрагенты"
По аналогии со справочником Мои реквизиты, для быстрой подстановки в текст документа при работе с одним из шаблонов, пользователь может предварительно заполнить справочник Контрагенты, указав при этом их:
Обратите внимание, что в разделах Контрагенты и Мои реквизиты данные об адресе и корректном юридическом наименовании субъекта хозяйствования также можно получить по УНП в автоматическом режиме из сервиса онлайн проверки и мониторинга контрагентов Kartoteka.by.
В этом случае, Smartdoc еще и будет периодически проверять статус организации или ИП по его УНП, а также подсказывать пользователю цветным ярлыком текущее состояние такой организации.
Количество записей в справочнике лимитировано: до 1000 контрагентов
- УНП
- Наименование
- Адрес регистрации
- Должность подписывающего лица (опционально)
- ФИО подписывающего лица (опционально)
- Банковские реквизиты (опционально)
Обратите внимание, что в разделах Контрагенты и Мои реквизиты данные об адресе и корректном юридическом наименовании субъекта хозяйствования также можно получить по УНП в автоматическом режиме из сервиса онлайн проверки и мониторинга контрагентов Kartoteka.by.
В этом случае, Smartdoc еще и будет периодически проверять статус организации или ИП по его УНП, а также подсказывать пользователю цветным ярлыком текущее состояние такой организации.
Количество записей в справочнике лимитировано: до 1000 контрагентов
Справочник "Товары (услуги, работы)"
По сути, этот раздел - это Ваш прейскурант. Вы за пару кликов наполните содержание нового документа, просто выбрав нужные позиции из этого справочника.
По каждой позиции в таком каталоге цен на ваши товары или тарифов на услуги (работы) пользователь заполняет:
Далее, при составлении документа пользователь просто выбирает необходимые ему позиции из Справочника и указывает фактическое количество единиц для корректного расчета итоговой стоимости по документу.
Количество записей в справочнике лимитировано: до 10000 позиций.
По каждой позиции в таком каталоге цен на ваши товары или тарифов на услуги (работы) пользователь заполняет:
- Тип позиции (товар ИЛИ услуга ИЛИ рабта)
- Единица измерения (например: шт., час, м.кв. и проч.)
- Ставка НДС или признак “без НДС”
- Стоимость за единицу без НДС (итоговую стоимость сервис высчитает автоматически)
- Стоимость может быть указана для одной или для нескольких валют (BYN, RUB, EUR, USD)
Далее, при составлении документа пользователь просто выбирает необходимые ему позиции из Справочника и указывает фактическое количество единиц для корректного расчета итоговой стоимости по документу.
Количество записей в справочнике лимитировано: до 10000 позиций.
